Groupes

Un groupe est un ensemble nommé de personnes (par ex. Admin, Fondateurs, DevGroup, Fournisseurs). Les groupes appartiennent à un hive et sont rattachés aux contextes pour accorder la visibilité. Ils sont la seule chose qui décide qui voit quoi.

Créer un groupe

1. Dans un hive, ouvrez Groupes depuis la barre d'icônes.
2. Choisissez Créer, donnez au groupe un nom et une description.
3. Ajoutez des personnes au groupe.

Modifier qui est dans un groupe

Depuis la page Groupes, ouvrez un groupe et choisissez Modifier les utilisateurs — un éditeur à deux colonnes montre qui est dans le groupe et qui d'autre est dans le hive. Déplacez les personnes d'un côté à l'autre et Enregistrez ; leur visibilité dans tous les contextes où le groupe est actif est mise à jour immédiatement.

Vous pouvez aussi travailler du côté de la personne : sur la page Personnes, utilisez ⋮ → Modifier les groupes d'une personne pour ajuster toutes ses appartenances d'un coup.

Activer un groupe sur un contexte

Un contexte affiche ses Groupes actifs sur le tableau de bord. Activer un groupe sur un contexte est ce qui rend ce contexte (et tout ce qui se trouve en dessous) visible pour les membres du groupe. Désactivez un groupe pour retirer cet accès instantanément.

Comme la visibilité circule vers le bas, activez un groupe aussi haut dans l'arborescence que l'accès doit porter — et pas plus haut.

Schémas du quotidien

• Groupe Admin — créé automatiquement avec le hive ; actif partout où les administrateurs doivent gérer.
• Un groupe par audience — Personnel, Clients, Fournisseurs, Direction. Les messages se ciblent alors par audience avec une seule puce.
• Cercles de projet — un groupe par équipe projet, actif uniquement sur le contexte du projet ; le reste du hive leur reste invisible.
• Accès temporaire — activez un groupe pour la durée d'une mission, puis désactivez-le. Aucun nettoyage de permissions individuelles n'est nécessaire.