Gruppi
Un gruppo è un insieme di persone con un nome (es. Admin, Founders, DevGroup, Fornitori). I gruppi appartengono a un hive e vengono collegati ai contesti per concedere visibilità. Sono l'unica cosa che decide chi vede cosa.
Crea un gruppo
- In un hive, apri Gruppi dalla barra delle icone.
- Scegli Crea, dai al gruppo un nome e una descrizione.
- Aggiungi persone al gruppo.
Modifica chi è in un gruppo
Dalla pagina Gruppi, apri un gruppo e scegli Modifica utenti — un editor a due colonne mostra chi è nel gruppo e chi altro è nell'hive. Sposta le persone dentro e fuori e Salva; la loro visibilità in ogni contesto dove il gruppo è attivo si aggiorna immediatamente.
Puoi lavorare anche dal lato della persona: nella pagina Persone, usa ⋮ → Cambia gruppi su una persona per regolare tutte le sue appartenenze in una volta sola.
Attiva un gruppo su un contesto
Un contesto mostra i suoi Gruppi attivi sulla bacheca. Attivare un gruppo su un contesto è ciò che rende quel contesto (e tutto ciò che sta sotto) visibile ai membri del gruppo. Disattiva un gruppo per rimuovere quell'accesso all'istante.
Poiché la visibilità fluisce verso il basso, attiva un gruppo al livello più alto dell'albero a cui l'accesso deve arrivare — e non oltre.
Schemi d'uso quotidiani
- Gruppo Admin — creato automaticamente con l'hive; attivo ovunque gli admin debbano gestire.
- Un gruppo per pubblico — Staff, Clienti, Fornitori, Consiglio. I messaggi si indirizzano poi per pubblico con un solo chip.
- Cerchie di progetto — un gruppo per ogni team di progetto, attivo solo sul contesto del progetto; il resto dell'hive resta invisibile per loro.
- Accesso temporaneo — attiva un gruppo per la durata di un incarico, poi disattivalo. Nessuna pulizia di permessi individuali.