Gruppen

Eine Gruppe ist eine benannte Menge von Personen (z. B. Admin, Gründer, DevGroup, Lieferanten). Gruppen gehören zu einem Hive und werden an Kontexte angehängt, um Sichtbarkeit zu gewähren. Sie sind das Einzige, das entscheidet, wer was sieht.

Eine Gruppe erstellen

1. Öffnen Sie in einem Hive Gruppen über die Icon-Leiste.
2. Wählen Sie Erstellen und geben Sie der Gruppe einen Namen und eine Beschreibung.
3. Fügen Sie der Gruppe Personen hinzu.

Bearbeiten, wer in einer Gruppe ist

Öffnen Sie auf der Seite Gruppen eine Gruppe und wählen Sie Benutzer bearbeiten — ein zweispaltiger Editor zeigt, wer in der Gruppe ist und wer sonst noch im Hive ist. Verschieben Sie Personen hinein und heraus und Speichern Sie; ihre Sichtbarkeit in jedem Kontext, in dem die Gruppe aktiv ist, aktualisiert sich sofort.

Sie können auch von der Personenseite aus arbeiten: Nutzen Sie auf der Seite Personen bei einer Person ⋮ → Gruppen ändern, um alle ihre Mitgliedschaften auf einmal anzupassen.

Eine Gruppe auf einem Kontext aktivieren

Ein Kontext zeigt seine Aktiven Gruppen in der Übersicht. Das Aktivieren einer Gruppe auf einem Kontext ist das, was diesen Kontext (und alles darunter) für die Mitglieder der Gruppe sichtbar macht. Deaktivieren Sie eine Gruppe, um diesen Zugriff sofort zu entziehen.

Da Sichtbarkeit nach unten fließt, aktivieren Sie eine Gruppe so hoch im Baum, wie der Zugriff reichen soll — und nicht höher.

Alltägliche Muster

• Admin-Gruppe — automatisch mit dem Hive erstellt; aktiv überall dort, wo Administratoren verwalten müssen.
• Eine Gruppe pro Zielgruppe — Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Vorstand. Nachrichten werden dann mit einem Chip an die Zielgruppe adressiert.
• Projektkreise — eine Gruppe pro Projektteam, aktiv nur auf dem Kontext des Projekts; der Rest des Hives bleibt für sie unsichtbar.
• Zeitweiliger Zugriff — aktivieren Sie eine Gruppe für die Dauer eines Auftrags und deaktivieren Sie sie danach. Kein Aufräumen einzelner Berechtigungen nötig.